Entrata nell’Amministrazione Archivistica nel 1976 come funzionario nel ruolo della carriera direttiva, Paola Benigni ha prestato servizio fino al 1992 presso l’Archivio di Stato di Firenze, di cui ha tenuto, per brevi periodi, anche la reggenza. Vincitrice di un concorso per la dirigenza, ha avuto nel 1993 l’incarico di Soprintendente Archivistico per la Toscana e, in questa veste, si è occupata fino al 2007, data del suo pensionamento, della vigilanza e della tutela sul patrimonio documentario non statale dislocato sull’intero territorio della regione. Ha svolto per l’Amministrazione Archivistica diversi incarichi in Italia e all’estero e ha al suo attivo numerose pubblicazioni che rispecchiano i suoi interessi di studio volti alla storia istituzionale e amministrativa dei secoli XV-XVII e alle vicende degli archivi e della trasmissione documentaria.